验厂前注意事项

一、验厂前注意事项:

 

1.验厂客户会提前告知你在某一段时间的其中一天来验厂,所以你必须提前准备好各种文件.我是把文件都准备齐全,按文件清单上要求检查的顺序摆放整齐(这样省得到检查的时候找文件浪费时间,而且可以缩短验厂时间).

2.知会各部门,把验厂无关的报表文件收起来,以防验厂人员下车间检查时发现蛛丝马迹.

3.提前做好员工验厂问答.(我们厂比较现实点,每位被抽查的员工答对问题奖200元)

二、验厂文件清单及特别注意事项如下

1.Time Card(at least recent 12 months) 至少最近12个月的打卡记录 注意事项:每个验过厂的人都知道,打卡记录是非常非常重要的一项,除了要严格按照客户要求的每周60小时以内工作时间外,还要严格遵守劳动法规定即加班每天不超过一小时,特殊情况下不超过三小时,每月不超过36小时.上班超过规定时间,此次验厂100%不能通过.我们验厂的时候,那人会要求打印打卡记录,记住一点绝对不能让他们靠近你的电脑.

2.Production Record(at least recent 6 months) 至少最近6个月的生产报告表 注意事项:生产报表一定要和你做的验厂工时一致,否则视为验厂工时无效,验厂还是不能过关.

3.Payroll Record(at least recent 12 months)-with workers signature 至少12个月的员工工资记录\银行转帐单\工资签收记录  注意事项:工资表也要与打卡记录上的工时一致.

4.Woeker Registration Record(current and terminated) 员工入离职登记记录  注意事项:当时并没有检查我们的离职记录;入职记录(即面试单)我归到员工的档案,便于核查.

5.Worker Contract 劳动合同  注意事项:合同没什么好说明的,遵守劳动合同法规定就可以了.一定要每位员工都签合同,验厂时他们会一一翻过.

6.Factory Rule 厂规(也可以是员工手册) 注意事项:员工手册上不能有关于扣工资的条款;招工的年龄adidas认为只要是16周岁以上的都可以录用,不能写18周岁以上;员工手册上面应有对工作时间\加班补贴\法定福利之制度.

7.Business registration 商业登记\营业执照等证件

8.Permit from Fire Dept 消防许可证\消防年审检查

9.Fire Drill Report 消防逃生演习报告 注意事项:消防演习须附照片(照片上必须有拍照日期)\演习总结

10.Social insurance records 社保记录(财务那边会有社保缴款记录,只要复印那份就可以过关了)

11.Hygiene permit 卫生许可证\员工健康体检  注意事项:必须是一年以内的

12.Work permits for special&dangerous operations 特种作业操作证

13.Minimum wage notice\OT waiver 最低工资通知\超时加班申请  注意事项:最低工资通知在<劳动和社会保障网>可以下载;关于超时加班申请,最近各企业都在申请<不定时和综合计算工时工作制>,不过这份只针对政府部门的检查比较实用.

14.Grievance system\policy\records 员工申诉程序\记录  注意事项:会在以下部分共享

15.Age verification policy 年龄确认程序  注意事项:会在以下部分共享

16.Recruit process\restrictions juvenile procedure\termination policy 招聘\解雇未成年工程序  注意事项:公司不招聘未成年工.

17.Injury record 工伤记录  注意事项:注意剔除不在验厂工时发生的工伤记录

18.First aid personel\procedure 急救员\急救程序

19.Harassment &abuse,Non-Discrimination,Freedom of association policy 反剥削,反歧视.协会自由程序

注意事项:同样会在以下部分共享"

20.Discipline policy and record 惩罚程序和记录  注意事项:我当时对来验厂的人员说我们公司没有惩罚,偶尔员工做错事也只是口头提醒下,所以不存在有记录.

21.Chemical list\MSDS 化学品清单\MSDS  注意事项:如果公司存在化学品,可以找采购部,让他们列出清单,并在化学品附近贴上标示危险品及贴化学品物质安全资料.

22.Evacuation procedure\Fire safety procedure 应急疏散程序)

23.Labor law  劳动法

24.Training record(factory rule,health&safety,fire) 员工培训记录(包括厂规\安全生产等)

25.Environment certificate 环保批文

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